地番と住所と

 おはようございます。梅雨入りして1週間、ときどき晴れ間がのぞくが、ほぼ曇った日が続いています。暑くもなくちょうどいい季節。

 不動産の所有権変更などを申請する場合、土地や建物の所在場所と住所が求められるが、これが結構厄介。土地は通常○丁目○番となってるが、住所は○丁目○番地ってなってることが多い。委任状などにこれを記載するときについうっかりしてて同じになってしまうことがある。

 申請ソフトを使ってるから、最初に地番や住所を登録するときに注意深くやるし、既存の登記情報を流用する場合は、そもそもそんなことは発生しないんやけど、今回受任した嘱託登記は共通の書式を使うことになってて、この入力時に間違ってしまったんよね。申請自身は申請ソフト経由でやるからいいとしても、添付書類が捨て印ベタベタっていう結構恥ずかしい状態になってしまった・・・。

 さて、令和4年度の司法書士試験まで残り3週間弱。今週末は最後の模試があると思うが、受験生には最後まで頑張って欲しいですね。

本日、高田馬場で無料相談会!

 おはようございます。月曜日に梅雨入りして5日間。朝晩結構寒い。このくらいが丁度動きやすい気温やけどね。

 さて、今日の午後は高田馬場にある戸塚出張所で行政書士による無料相談会。天気が悪いと相談者はあんまり来られない印象があるが、どうなんやろう。余った時間は他の仕事をしているからそれはそれでええんやけどね。

 最近司法書士の公嘱協会の仕事が忙しい。書類を受け渡す作業があって、2日後に持ってきてくださいっていわれると、郵送で間に合うんかという問題もあって持参している。また、そのタイミングで決済日が決定するんやけど、それが結構直近だったりするんで、その日は既に予定が入ってて無理っていう可能性もある。

 決済日には書類を取りに行ってその足で申請っていう流れになるんやけど、事務所戻って、スキャンして、電子申請して、レターパックに詰めてっていう一連の作業をこなすのに1時間半くらいかかる。一応、他メンバーに代わって貰うっていうこともできるが、電子申請用に申請書準備しているからそれも難しいし・・・。

 僕が使っているソフトには嘱託登記の雛形が少なく、今回申請するのに使えるのがほとんどない。だから似たような雛形から変更していくことになるんやけど、これが結構面倒くさいんよ。自分で独自に書式を作ろうとしたけどうまくいかんかったし・・・。

2022-06-10 | カテゴリー : 業務関係 | 投稿者 : hiro

令和4年度 司法書士試験まで残り1ヶ月

 こんばんは。昨日は昼と夕方2回もゲリラ豪雨があり大変な一日やったが、今日は昨日と打って変わって晴れ。明日はまた崩れるみたいやけど・・・。

 昨日は公職協会の仕事の決済立会が西新宿であり、四谷の司法書士会館に書類を取りに行った足で西新宿へ。決済の立会が終わったのが11時前。速攻で書類を持ち帰って、電子申請をおこない、昼ご飯を食べながら書類を印刷してレターパックに詰めた。ポストへ投函するため外へ出かけたらポツリポツリと。その後10分も経たないうちに結構激しくなり始め、事務所に戻ったら、ものすごい勢いで雨が降り出した。

 13時から公証役場に定款認証があったので、諦めて事務所を出たときは土砂降り真っ盛り。定款認証が終わって事務所へ戻るときには小雨になり、1時半頃にはすっかり晴れ上がってた。

 2時半からの決済のため2時に外出したが、地面はすっかり乾いててそのまま自転車に乗って西新宿へ。決済が終わって事務所へ戻り、電子申請をやってレターパックを持ち出そうとしたら2回目のゲリラ豪雨!自転車を諦めて徒歩でポストへ行ったけど、なんか雨に振り回された一日やった。

 話がすっかりずれてしまったが、司法書士の試験まで後1ヶ月。受験生の皆さん、最後の追い込み頑張ってください。毎年のように法律が変わっているからフォローするのも大変や。

2022-06-04 | カテゴリー : 業務関係 | 投稿者 : hiro

gBizIDって使いにくいなぁ

 こんばんは。今日は蒸し暑い日やった。外にいると割と涼しかったんやけど、雨上がりのせいか建物の中へ戻ってくるとムッとする感じ。家庭裁判所の調停室にはエアコンが全く効いていない部屋があって、今日はたまたまその部屋に割り当たったもんやから相調さんも不平を漏らしてた。

 事務所に戻ってくると株式会社の設立の話とか、商号変更、離婚に伴う財産分与による所有権移転登記と目白押し。全部が全部仕事に繋がらんけどなんらかの書類を作ったりせなアカン。事前確認の飛び込みもあるし・・・。そんななかgBizIDを使った申請の案件が一つ。

 少し前から懸案やったのが急に話がまとまり、申請することになった。このgBizIDって昨年時点では社長さんだけが権限登録できるシステムで、実際の担当者がログインしようとしても社長の携帯にショートメッセージが飛ぶっていうめちゃくちゃ使いにくいシステムやった。さすがに使いにくいって声があがったんやろうか、いつの頃からか担当者に権限を譲るようにシステムが改善されていた。

 そこまではええんやけど、今度はこのシステムを使ってお客様から行政書士法人へ依頼をする段階でまた詰まってしまった。なにかっていうと、行政書士法人の担当者へ委任することができないんよね。あくまでも行政書士法人の代表への委任って形になる。ここが結構使いにくい。

 しゃあないから、行政書士法人の代表者でログインして受任をした。このまま申請してもええんやけど、それはそれで代表者の携帯にショートメッセージが都度飛んでくることになるから、なんとか担当行政書士に割り振りできんか調べてみたんよ。そしたらメンバーに申請権限を譲渡できることが分かったんで、全ての申請を行政書士メンバーに割り振ってみた。

 せっかく割り振ってみたんやからってことで、メンバーでログインしようと思って代表ログイン状態からログアウトしたんやけど、それがまったくできんのよ・・・。一応ログアウトボタンは存在するんやけど、セッションタイムアウトまでの時間がめちゃくちゃ長いんか、ログアウトしてブラウザーを閉じてもなお背後霊みたいにつきまとってくる。結局代表ログイン状態から解放されず、そのまま申請入力。なんなんやろこの使いにくさは・・・。はぁ・・・。

2022-05-31 | カテゴリー : 業務関係 | 投稿者 : hiro

怒濤の家庭裁判所

 こんにちは。今朝激しい雨で始まったが、昼過ぎに雨がやんでしまった。夏場は雨が上がると暑くなるんやけど、まだ5月やからか知らんがそんなに暑くない。ビールがおいしい季節になったなぁって感じる。

さて、今週も厳しかった。月曜は家庭裁判所で始まり、水曜に新宿区の無料相談員がはまり、ようやく何もない金曜日。家裁に行くとなると11時半には移動始めなアカンから、ほぼ半日潰れてしまう。しかも電話もできん環境(物理的に電波状況もすごく悪い)やしね・・・。そんなんがほぼ毎日。

 こういうときに限って別の仕事が舞い込んでくる。今までなぜか動きがなかった案件が一斉に動き出し、とても手が回らない状況になる。事業復活支援金の事前確認も延長になったからよかったものの、ここんところ結構な割合で飛び込んできてたしね。さらに週末に収録するYouTubeのネタも考えんとアカンし。

2022-05-27 | カテゴリー : 業務関係 | 投稿者 : hiro

調停期日vs決済

 おはようございます。ここ3日ほど暖かい日が続いている。そろそろ布団で寝るのは厳しくなってきた感じ。いい季節は短いね。

 さて、この週後半結構忙しかった。なんといっても裁判所の仕事が大変。時間が拘束されるんで、急な飛び込み案件の処理がまったくできなくなるんよ。急な飛び込み案件っていうのが司法書士の公嘱協会からの決済の仕事で、事前に割り振られた案件を担当することになるんやけど、割り振られた時点ではいつ決済になるんかがわからん。で決済の期日が近づいて来たら、担当者のところへ連絡が来るシステムになっている。

 この決済がたまたま裁判所の期日と重なってしまった。裁判所の期日っていうのは午前と午後(少し短い午後2)という3部構成になってて、通常は午前か午後。調書作成とかもうホントに書類作成するだけっていうケースやと午後2の枠も使うことがある。

 武漢肺炎(すっかりこの言葉は消え去った感があるが・・・)の流行が始まり裁判所がストップしたこともあり、裁判所再開以降にストップしてた案件処理を速やかに進めるために午後2枠を使ってくれという感じになった。午後枠は1時半スタートやったんやけど、1時15分スタートになり、3時までに終わらせろということになった。これ結構厳しい。

 3時に終わってその後すぐに移動できたとしても戻ってくるのが3時半~4時頃になる。一方、オンライン申請は5時15分で終了なんでゆっくりしていることもできない。メッチャ厳しい。事務所に誰かがいても申請時に添付する(アップロードする)書類は現物を持ち帰らんとアカンから、予め準備もできんし。

 たまたま今回は書類を受け取ってくるだけやったからなんとか4時過ぎに申請できたけど、こういう案件が続くとヒヤヒヤする・・・。

創業融資、看板を掲げてみたけど・・・

 こんにちは。ここのところ創業融資業務中心で営業活動をやっています。YouTubeに創業融資のポイント動画をアップしたり、地道に近所で創業したばかりのところを回ったりしていますが、なかなかそううまくはいかへんね。同業他社も結構いるし・・・。

 一番効果的なマーケティングはやっぱりHPの作成になるんかな。なんとか自分でランディングページを作ろうとやっきになっているが、このあたりはプロに頼むのが一番ええんかも知れんね。チラシもそうなんやけど・・・。まぁ暫くは試行錯誤しながら創業融資業務でもがいてみます。結果はこれまたYouTube動画アップするので乞うご期待!

 飲食店への創業融資ってことで、マルシェに出店している方はどうかと考えてはみたものの、マルシェに出店する方は地方の企業さんとかも多く、なかなか創業融資の話をもっていける感じやない。またマルシェに出店するための料理を作るレンタルキッチンに行けば、そういう方への接点を取り込めないかもって考えて訪問してみたが、すでに出入りのそういう方がいらっしゃるようでお呼びではなかった・・・。はぁ・・・。なかなかパッとせぇへんね。 

決算の仕事

 こんばんは。今日は、昨日から降り続いていた雨も午前中にはやんで、爽やかな日でした。午前中東欧のお客様とzoomで打合せをするために事務所に出て、その後は決算用に請求書の整理をしていました。

 少し前からYouTubeを始めていて、行政書士法人BEYONDの方では「取るぞ!シリーズ」を流しています。今は第2回目の「レストラン」。午前中の東欧のお客様はその動画を見て連絡をくださった方のようで、ご自身でもレストランを始めたいということでした。衛生管理者の話とか、会社を設立するとかというお話が具体的に飛び出てきてたんで、お仕事につながるとうれしいんやけどね。どうなるんやろ。それはそうと、ちょっとこのお客様の英語が東欧なまりで、最初に聞いたときはドイツ語かと思ってしまいました・・・。いやぁそれにしても日本人の喋る英語が一番分かりやすいですわぁ。

 決算の仕事なんやけど、これが結構時間を取られる。個人事業のときはわざわざ請求書を印刷しなくても弥生会計に入力した仕訳を自分で把握できているからよかったが、法人になって税理士に依頼するようになったたため、売上げに関する部分をチェックするということで紙に印刷してました。なんかペーパーレスとは正反対ですねぇ・・・。僕が担当している案件は司法書士に関するものと許認可に関するもので、特に司法書士に関するものが面倒くさい。行政書士と司法書士分野で完全に分離できないから、どこかで仕分けをせんとアカン。例えば、戸籍や証明書を請求する費用はどちらでもええから、こういう場合は行政書士法人に振り分けることにしてます。

 決算の仕事が終わった後は、創業融資に関係する動画撮影。YouTubeにアップロードするんやけど、一度に配信するよりは小出しして予約配信するようにしてます。どういう配信が効果的なんかわからんけど、やっぱり継続するんがええやろうって思うしね。

 最近はシナリオを作ってから動画撮影するようにしているから、動画の途中で話が重複することもなく、いい感じに話を進めれているような感じがしてます。次のネタを決めるんが大変な気もするんやけどね。司法書士試験に関するネタはかなりヒットしてるんやけど、それ以外のネタは今ひとつぱっとしない・・・。取りあえず、いま10本くらいアップしているからよかったら覗いてみて。

2022-05-14 | カテゴリー : 業務関係 | 投稿者 : hiro

事業復活支援金はもうすぐ締め切り!

 おはようございます。最近過ごしやすい気温が続いていていい感じ。今日は夜から雨になるみたいやけど・・・

 今日は忙しい。午前は区役所で司法書士の無料相談員をやります。こちらは行政書士と違って基本予約制になってるし、2時間で交代やから割とやりやすい。枠が空いていたら飛び込みもできるけど、あんまり期待できないかもしれんので、そういう方は、行政書士の方の相談会へいらしてください。ちなみに明日は高田馬場で行政書士の無料相談員やってます・・・。

 夕方は行政書士の支部役員会。ここんところ密を避ける意味もあって新宿三丁目のサンパークの会議室を利用していたんやけど、久しぶりに新宿区の大久保出張所で会議室を借りることができたらしい。

 さて、ここにきて復活支援金の事前確認の問合せが駆け込み的に増えてきた感じがする。初めてのお客様からの電話が昨日から毎日2件ほど掛かってきている。新宿区内の方であれば、専門家活用の補助金が使えるから実質ほぼ無料でできるんで、どしどし利用して欲しい(と区役所の方も言ってます)なって思います。

 今回の支援金は資料がめちゃくちゃ面倒くさいものになってるんで、来週いっぱいには資料集め終わらせんと間に合わんかもってお客様には伝えるようにしてます。26日が締め切り!確認機関も混んでくるかもしれんので、3月売上げの資料が出きているなら、できるだけ急いでコンタクトするようにしてください。

2022-05-12 | カテゴリー : 業務関係 | 投稿者 : hiro

手離れのいい仕事

 こんばんは。今日も暑かった。日中、公証役場に出かけたんやけど、暖かいを通り越してる。夕方家に戻ったら熱気が立ちこめてて気温は28度とか。つい先日はめちゃくちゃ寒くて暖房つけたんやけど、今日は今年はじめての冷房をつけてしまった。エアコンの掃除したかったなぁ・・・。

 行政書士とか司法書士の仕事をやり始めて数年経過するが、手離れの良い仕事もあればいつまでも続く仕事もある。遺言書を書いたり証人になったりするんは前者で、1週間程度でスッキリと終わる。相続登記とか会社関係の登記も割とすんなり終わる。

 一方、許可申請なんかは結構な長丁場。許可申請に使う書類を集めるだけで1ヶ月とかかかるし、下手したら数ヶ月かかる。なんでそんなにかかるんかっていうと、お客さんが主体となってやらんとアカンことやからなんよね。こちらとしては書類が集まっていれば集中して書類仕事を片付けるんやけど、書類がそもそも集まりきっていない、足らんっていうことになると、お客さんにそれを集めて貰ったりしないと先に進まんから時間がかかる。

 書類が集まっても別の所に問題が発生してその対処をせなアカンとかいう問題も往々にして発生する。そうなってくるともはや手離れしてくれない案件になる。勿論、ずっとかかりっきりやとそれはそれでええんやけど、だいたいこういう状況になるとポツポツと仕事せなアカンケースになることが多く、その度に前の資料を読み返したり思い返したりせなアカンから結構効率が悪い。

 手離れ悪い案件はそれなりの報酬にはなるけど、平均にならすとどうなんやろ。業務報告書を見返すと1年以上に渡ってる案件がいくつかある。やっぱりしんどいわなぁ。

2022-04-13 | カテゴリー : 業務関係 | 投稿者 : hiro